Für Corporate
Beschaffung für Corporate. Mit dem Produktionswissen, das intern oft niemand mehr hat.
In grossen Organisationen bestellt jede Abteilung und jeder Standort für sich. Das Volumen sieht niemand, den Auftritt hält niemand zusammen, und die Leute, die Drucksachen früher sauber spezifiziert haben, sind längst woanders. Wir übernehmen beides: die Beschaffung und das Urteil, das dazugehört.
Über 25 Jahre Print- und Media-Einkauf
Ein Standard über alle Abteilungen und Standorte
Lieferung über die Grenze inklusive Verzollung
Ausgangslage
Woran Beschaffung in grossen Häusern hängt
Drei Muster, die wir in fast jedem Konzern wiederfinden.
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Jede Abteilung bestellt für sich
Zehn Abteilungen, zehn Lieferanten, zehn Preise für dasselbe Produkt. Das Gesamtvolumen sieht niemand, deshalb verhandelt es auch niemand. Bemerkt wird es erst, wenn zwei Standorte dasselbe Plakat in zwei Qualitäten aushängen.
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Das Produktionswissen ist aus dem Haus
Wer wusste, welches Papier, welche Bindung und welcher Farbraum zu welchem Auftrag gehören, ist in Rente oder in einer anderen Rolle. Übrig bleibt eine Anforderung, die keine Spezifikation ist, und ein Angebot, das sich mit keinem anderen vergleichen lässt.
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Sparen, ohne billiger auszusehen
Der Kostendruck ist echt, die Marke soll trotzdem gleich wirken. Ohne Produktkenntnis endet das beim dünneren Papier statt beim besseren Einkauf, und der Unterschied fällt genau dem Kunden auf, den man halten wollte.
Beratung
Das Wissen, für das intern niemand mehr zuständig ist
Die Entscheidung fällt vor der Bestellung: welches Papier, welche Bindung, welche Veredelung, ab welcher Auflage sich welches Verfahren rechnet. Diese Urteile treffen unsere Kunden heute nicht mehr selbst, weil die Rolle im Haus nicht mehr besetzt ist. Bei uns trifft sie Marcus Kern, Gründer von DECH Media, seit über 25 Jahren im Print- und Media-Einkauf. Das ist der eigentliche Grund, warum wiederkehrende Produktionen bei uns liegen.
Aus dem Bedarf wird eine Spezifikation
„Wir brauchen ein Magazin" ist kein Auftrag. Umfang, Papier, Bindung, Farbraum und Auflage machen daraus etwas, das man ausschreiben und vergleichen kann.
Entscheidungen, die Erfahrung brauchen
Ob eine Veredelung den Preis wert ist, ab welcher Auflage sich das Verfahren dreht, wo man Gramm spart, ohne dass es billig wirkt. Das steht in keinem Katalog.
Wiederkehrende Produktionen laufen ohne Rückfragen
Ist der Standard einmal festgelegt, läuft jede weitere Ausgabe im selben Takt. Sie liefern die Daten, alles andere ist geklärt.
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Bestandsaufnahme
Was wird heute wo bestellt
Wir sammeln, was an Drucksachen und Werbemitteln tatsächlich läuft, bei wem und in welchen Mengen. Meistens ist die Liste länger, als der Einkauf vermutet, und genau darin liegt der Hebel.
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Standard festlegen
Einmal entscheiden statt bei jeder Bestellung neu
Für die wiederkehrenden Positionen legen wir Papier, Format, Verarbeitung und Qualitätsstufe fest. Ab da ist eine Bestellung ein Abruf und keine neue Diskussion.
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Bündeln und produzieren
Volumen verhandelt sich anders als Einzelbestellungen
Was vorher zehn Aufträge waren, wird ein Einkaufsvolumen. Produziert wird je Auftrag in dem Betrieb, der Format, Auflage und Termin am besten trifft, nicht in dem, mit dem man zufällig angefangen hat.
Häufige Fragen aus Corporate-Organisationen
Bei uns bestellt jede Abteilung selbst. Wie fängt man da an?
Nicht mit einer Umstellung, sondern mit einer Liste. Wir sammeln, was heute tatsächlich bestellt wird, bei wem und in welcher Menge. Danach sehen Sie, wo sich Bündelung lohnt und wo es egal ist. Erst dann entscheiden Sie, was zentral läuft und was dezentral bleibt.
Bei uns weiss niemand mehr, wie man Drucksachen spezifiziert. Ist das ein Problem?
Das ist der Normalfall und kein Hindernis. Die Rolle, die Papier, Bindung und Verfahren beurteilt hat, ist in vielen Häusern nicht mehr besetzt. Genau diese Beurteilung bringen wir mit: Sie beschreiben, was das Produkt leisten soll, wir machen daraus eine Spezifikation, die man ausschreiben und vergleichen kann.
Wir haben bestehende Rahmenverträge. Passt das zusammen?
Ja. Wir ersetzen nicht, was gut läuft. Häufig geht es um die Positionen ausserhalb der Rahmenverträge, also um genau die Bestellungen, die heute niemand steuert. Sagen Sie uns, was gebunden ist, dann arbeiten wir um diese Verträge herum.
Können Sie an alle Standorte liefern, auch über die Grenze?
Ja, an eine Adresse oder an mehrere hundert. Für Standorte in der Schweiz übernehmen wir Ausfuhr, Einfuhr, Abgaben und Zustellung über unseren Standort direkt an der Grenze. Sie erhalten eine Rechnung für den gesamten Vorgang.
Lagern Sie für uns und liefern auf Abruf?
Das ist möglich und bei wiederkehrendem Bedarf meist der günstigere Weg. Die Auflage wird einmal produziert und geht in Teilmengen raus, wenn ein Standort sie braucht. Fläche, Dauer und Abrufrhythmus klären wir vorher am konkreten Fall. Mehr dazu im Service Center.
Wie läuft die Abrechnung, wenn viele Stellen bestellen?
So, wie es in Ihre Buchhaltung passt. Üblich ist eine Rechnung je Vorgang oder eine Sammelrechnung je Periode, auf Wunsch nach Kostenstelle oder Standort aufgeschlüsselt. Sagen Sie uns, wie Ihre Freigabe läuft, dann richten wir uns danach.
Was ist mit wiederkehrenden Produktionen wie Magazinen oder Prospekten?
Das ist der Fall, für den sich die Zusammenarbeit am schnellsten rechnet. Ist der Standard einmal festgelegt, läuft jede Ausgabe im gleichen Takt: Sie liefern die Daten, wir steuern Produktion, Verzollung und Verteilung. Unser grösstes laufendes Projekt dieser Art umfasst 1,5 Millionen Exemplare je Auflage.
Wo klemmt es bei Ihnen?
Ob verstreute Bestellungen, fehlendes Produktionswissen oder Standorte, die nichts voneinander wissen: Beschreiben Sie den Fall, dann sagen wir Ihnen, wo wir ansetzen würden.